ScanSnapプレミアムアンバサダーの、むねさだです。
平日日中は会社員をしている私は、コロナ禍になりテレワーク中心の働き方になりました。
そんなテレワーク時代に、ScanSnapを活用して効率をUPさせて快適に仕事をしている様子をご紹介したいと思います。
ホワイトボードに描ければ早いのに…とそんな時ScanSnap！
テレワークをしていて、「あぁ、ホワイトボードに図を描ければ、一発でみんなに考えが伝えられるのに…」と思った経験ありませんか？
パワーポイントを画面共有して、図形で描いてみたりするのですが、手書きよりも時間がかかりモタモタしてしまったりしてイライラ…。
そんな時に便利なのが、ドキュメントスキャナーScanSnap！
私は、机のすぐ横にコンパクトなモバイルモデルのScanSnap iX100を置いています。
ポチップ
実際の使い方を紹介していきます。
手書きで描いて、ScanSnap！
まずは、伝えたい内容を紙にペンでササッと書き込みます。
ちょっと考え方整理しましょうよ！という時、こういう図をよく描いたりします。
で、これをサクッとScanSnapでPCに取り込んでみましょう。
まず、ScanSnapを卓上に取り出してUSBケーブルでPCと接続します。
※Wi-Fiでも接続可能ですが会社のネットワークの関係でUSBの方が手軽なので。
ScanSnapの蓋を開けると、自動的にPC側が認識してくれて、以下のような読み取り画面（ScanSnap Home）が立ち上がります。
ScanSnap Homeで、取り込みたい形式・保存場所をあらかじめボタンに設定しておけるのが便利です。
今回は、JPEG形式で取り込みたかったので「1枚ペラJPEG」というボタンを選択。
紙をScanSnapにセットして、Scanボタンを押せばOK!
ほら！こんな感じで、手書きの紙がそのまま綺麗にデジタルになりました！
A4用紙さえ手元に置いておけば、サッと描いてスッと取り込んですぐにメンバーに共有したりパワーポイントに貼り付けたりということができるので便利です。
取り込み設定も自由自在
取り込み設定も簡単カスタマイズ。
先ほどはJPEGで取り込みましたが、PDFでの取り込みもできます。
しかも、「1枚ずつPDF」「◯枚ごとにPDF」「連続で1つのPDF」などの設定も可能です。
私の会社ではクラウド保存が認められていないので設定できませんが、そのまま保存先をDropBoxやGoogleDriveなど指定しておくことも可能なので、クラウド利用OKな会社はその方がより便利だと思います。
私は、↓のような感じで「1枚ペラJPEG」「PDFで連続」「裏表（2枚）でPDF」「PDF1枚ペラ」の設定を追加しています。
これで大体の会社用に取り込みたい書類は取り込めます。
もちろん、経費精算などするためにレシートのスキャンが欲しいという時もScan可能です。
「Scanできないなら郵送」なんて言われるとそれだけで1時間近くロスですが、これなら数秒取り込み、メールで送るとしても数分で完了ですからかなりの効率化になります。
Twitter「クイズに答えてテレワークグッズを当てよう！キャンペーン」開催中
そうそう。2022/7/3までScanSnap公式Twitter「クイズに答えてテレワークグッズを当てよう！キャンペーン」というのが開催されています。
皆さんのテレワーク環境づくりを応援！
— ScanSnapJP (@ScanSnapJP) June 16, 2022
クイズに答えて #テレワーク グッズを当てよう！ #キャンペーン を実施します！
1⃣@ScanSnapJP をフォロー
2⃣ (●)に入る答えを、この投稿に[引用RT]
テレワークの課題は実は(●)？
▽ヒントはこちらhttps://t.co/gnqZS1ml8p #ScanSnap #HHKB pic.twitter.com/mTRsDPX5Uo
クイズに答えて（引用RTで）、以下のいずれかが抽選で当たるキャンペーン。
・スキャナー ScanSnap iX1600 白（1名様）
・キーボード お好きなHHKB （1名様）
※現行の販売機種に限ります。
・Webカメラ ロジクール C920n （2名様）
こういうのは申し込まないと当たりませんからね。
申し込んでおいて、無心で待っているともしかしてもしかするかも…！
わんぱくブロガー的まとめ
ということで、テレワーク中の私のScanSnap活用事例をご紹介しました。
イラストだけだとiPadなどタブレットでもできそうですが、それでも手書きのスピーディーさ・手軽さには敵いませんし、他の書類も綺麗に取り込めるのはScanSnapの良さですよね。
「あー、あの書類を取りに行くために会社行かなきゃ…」なんてことが起こっているならば、ScanSnapでデジタル化しておけば、自宅でも職場からでもアクセスできますし、メールでサッと送ることもできます。
テレワーク時代だからこそのドキュメントスキャナーScanSnap。
気になるー！という人は、是非公式サイトで調べてみてください！
個人的にオススメは、コンパクトなScanSnap iX100か、最上位のScanSnap iX1600です！
ポチップ
大量の紙をスキャンしたいなら、ScanSnap iX1600（もしくは型落ちのiX1500）一択です！
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