個人もブログの連絡も、Gmailをメインで利用しています、むねさだ(@mu_ne3)です。
そんなGmailで最近困ったことが。
大切な人や取引先などからのメールが、迷惑メールフォルダに振り分けられて、期日までに回答できなかったりすることがチラホラあるんですよ…。
こういう人、周りにも結構いるようなので、解決方法をご紹介しておきます。
フィルタ機能を使おう！
解決方法としては、Gmailのフィルタ機能を使います！
パソコンのブラウザ(Chrome)で画面を開いた時を例に紹介していきますね。
まずは、画面右上の歯車アイコンを押して「設定」という項目を選びましょう。
設定を選ぶと、このような画面になると思います。
次に、上の方にある「フィルタとブロック中のアドレス」を選択。
画面の中央くらいにある「新しいフィルタを作成」を選択して新しいフィルタを作りましょう。
フィルタする条件を指定する
そうすると、ポップアップウインドウでこのような画面が表示されますので、フィルタする条件を指定しましょう。
誰から来るメールというのがわかっている場合は、fromに相手のメールアドレスを。
件名がわかっている場合は件名を。
（一部でも良い）
文中に特定のキーワードが含まれている、含まれていないなどの条件もそれぞれそちらに記入。
全て埋める必要はなく、必要な項目だけ入力しましょう。
例えば、「むねさだ」というキーワードを含むメールは迷惑メールには入れたくないので、それを記入。
画面下の「この検索条件でフィルタを作成」を押して次の設定へ進みます。
フィルタしたものをどうするかを指定する
この画面では、先ほど指定した条件（ここでいうと「むねさだ」を含むメール）でフィルタしたメールを、実際にどう処理するか、を指定することができます。
今回でいうと、「迷惑メールにしない」「ラベル：むねさだ」をつけることにします。
条件を入れて「フィルタを作成」を押すと作業完了です。
今後は、私のメールアドレスに対して「むねさだ」という文字列が入ったメールは、ラベル付きで目立ちやすく、迷惑メールにも入らない設定になりました。
メルマガ整理、大量に届くメールにも使える
先ほどの設定条件の一覧を見ると色々便利に使えそうなことに気がつきましたか？
例えば、私メルマガをいくつか購読していて、中には毎日は読んでいないけど時々遡って読みたいメルマガなどがあります。
そういうものに対して、
とすると、普段は受信トレイに入らずそのまま既読にしておくことができます。
これで、届いていることに気がつかないほどになるのですが、いざ読もうと思った時には全てのメルマガはもちろん届いていますし、ラベルを追うことでカンタンに見つけることができます。
ラベルをつけるだけでもかなり便利にもなりますよ。
色々活用してみてください。
わんぱくブロガー的まとめ
既に設定している人にとっては当たり前かもしれませんが、特に何も設定していない人にとっては、
・特に読んでないけど購読をやめるほどでもないメルマガの処理
・大量に届くログ系の通知メールの処理
など便利に使えると思います。
是非試してみてくださいっ！